12 лучших приложений для создания заметок с использованием ИИ (практический обзор)

В непрерывном потоке встреч, интервью, лекций и вебинаров ручное ведение записей стало настоящей проблемой. Попытка зафиксировать каждую важную деталь, оставаясь при этом вовлеченным в разговор, — это утомительное балансирование. Часто это приводит к неполным записям, упущенной информации и плохому пониманию того, что на самом деле обсуждалось. Время, потраченное впоследствии на расшифровку каракулей или повторное прослушивание длинных записей, — это серьезная потеря производительности, которую никто из нас не может себе позволить.

Приложение для ведения заметок с использованием искусственного интеллекта решает эту проблему, выступая в роли вашего личного помощника в обсуждениях. Эти инструменты автоматически присоединяются к вашим встречам или обрабатывают ваши аудио- и видеофайлы для создания точных транскрипций, кратких резюме и структурированных пунктов действий. Вместо того чтобы лихорадочно печатать, вы можете полностью сосредоточиться на обсуждении, будучи уверенными, что для вас создается подробная запись. Это позволяет более активно участвовать в обсуждении, лучше запоминать информацию и значительно сократить административную работу после встречи.

Я составил это руководство, чтобы помочь вам сориентироваться на переполненном рынке и найти идеальное приложение для создания заметок с использованием ИИ, отвечающее вашим конкретным потребностям. Я вышел за рамки маркетинговых текстов и предоставил подробный, практический анализ 12 лучших доступных платформ. Для каждого инструмента вы найдете описание его основных функций, честные плюсы и минусы, основанные на моем опыте, практические примеры использования и четкую информацию о ценах. Я сравнил все, от точности транскрипции до интеграций, предоставив вам информацию, необходимую для принятия обоснованного решения. Независимо от того, являетесь ли вы подкастером, менеджером проектов, студентом или исследователем, этот список поможет вам найти решение, которое лучше всего подходит для вашего рабочего процесса.

1. Whisper AI

Лучше всего подходит для: комплексного потребления и повторного использования контента.

По моему опыту, Whisper AI — это мощное и исключительно универсальное приложение для создания заметок на основе ИИ , разработанное для обработки широкого спектра аудио- и видеоконтента. Его главное преимущество заключается в способности обрабатывать практически любой формат файлов или общедоступные ссылки, от локальных видеофайлов до клипов с YouTube и фрагментов из социальных сетей. Эта гибкость делает его незаменимым инструментом для создателей контента, исследователей и маркетологов, которым необходимо быстро извлекать ценную информацию из различных медиаисточников, не беспокоясь о проблемах совместимости.

Платформа выходит за рамки простой транскрипции, предоставляя богатый, структурированный результат. Я обнаружил, что такие функции, как автоматическое определение говорящего и точные временные метки, имеют решающее значение для анализа интервью. Кроме того, сгенерированные ИИ сводки и выделенные пункты позволяют мгновенно получать полезные выводы, экономя часы ручной проверки. Для менеджеров социальных сетей возможность задавать дополнительные вопросы к транскрипции кардинально меняет ситуацию, позволяя им мгновенно создавать цепочки твитов, описания видео или планы постов в блоге на основе одного фрагмента контента.

Основные характеристики и варианты использования

• Универсальная обработка: принимает практически любые аудио/видеофайлы и ссылки с таких платформ, как YouTube, что делает его идеальным для повторного использования длинноформатного контента.
• Информативный и практичный результат: генерирует не только стенограммы, но и краткие резюме, маркированные списки основных моментов и четкие обозначения выступающих.
• Интерактивные вопросы и ответы: пользователи могут «общаться» со своими расшифровками, чтобы уточнять выводы или создавать конкретный контент, например, пункты плана действий или публикации в социальных сетях.
• Глобальная языковая поддержка: Благодаря поддержке более 92 языков, сервис полезен для международных команд и создателей контента, работающих с международными проектами.

Цены и доступ

Whisper AI предлагает бесплатный стартовый тариф, позволяющий пользователям протестировать основные функции. Однако платформа не публикует полную структуру ценообразования. Для доступа к платным тарифам с более высокими лимитами и расширенными функциями обычно требуется зарегистрироваться или связаться с отделом продаж для получения индивидуального плана. Такой подход часто подходит для бизнес-команд с особыми потребностями в объеме данных и соблюдении нормативных требований.

Веб-сайт: https://whisperbot.ai

2. Otter.ai

Otter.ai — одно из самых известных и широко признанных имен в сфере помощников для проведения совещаний на основе ИИ. Оно превосходно интегрируется в рабочий процесс, подключаясь к Zoom, Google Meet и Microsoft Teams для обеспечения транскрипции в реальном времени и автоматического составления резюме. Благодаря своей зрелости, это отличное приложение для ведения заметок на основе ИИ для команд и профессионалов, которым необходимо надежное, многофункциональное решение, работающее сразу после установки.

Главное преимущество Otter — это его экосистема. Помимо транскрипции в реальном времени, приложение генерирует «Автоматизированные заметки к совещаниям», которые включают краткое резюме, план и определенные пункты действий. Это превращает необработанную стенограмму в полезный ресурс без ручного труда. Мобильные приложения для iOS и Android также являются лучшими в своем классе, позволяя записывать и расшифровывать разговоры на ходу, что является ключевым преимуществом для журналистов или исследователей, проводящих полевые интервью.

Основные характеристики и варианты использования

• Помощник по проведению онлайн-совещаний: OtterPilot автоматически подключается к запланированным совещаниям, записывает аудио и предоставляет стенограмму в режиме реального времени, которую участники могут отслеживать, комментировать или выделять в режиме реального времени.
• Сводные отчеты на основе ИИ: Чат с использованием ИИ от Otter может отвечать на вопросы о встрече, генерировать последующие электронные письма и создавать персонализированные сводные отчеты на основе ваших запросов.
• Командная работа: общие рабочие пространства, настраиваемый словарь для отраслевых терминов и идентификация докладчиков упрощают совместную работу над протоколами совещаний и обеспечивают точность стенограмм.
• Пример использования для команд: Менеджер проекта может использовать Otter для сбора отзывов всех заинтересованных сторон во время виртуальной стартовой встречи. Сгенерированные ИИ задачи могут быть напрямую назначены членам команды, гарантируя, что ничто не будет упущено.

Цены и ограничения

Otter.ai работает по модели freemium. Бесплатный базовый план отлично подходит для тестирования платформы, но ограничен 300 минутами транскрипции в месяц (30 минутами на один разговор).

План Pro (16,99 долл. США в месяц) значительно увеличивает лимиты, а план Business (35 долл. США/пользователь/месяц) добавляет функции, ориентированные на командную работу, такие как пользовательский словарь и административный контроль. Основным ограничением на более низких уровнях является лимит минут и количество импортируемых файлов, что может быть ограничивающим фактором для опытных пользователей, таких как подкастеры или исследователи с большим объемом аудиоматериалов для транскрипции. Расширенные функции ИИ также доступны только в более дорогих планах.

Веб-сайт: https://otter.ai

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai позиционирует себя не просто как сервис транскрипции, а как платформа «интеллектуального анализа разговоров». Она особенно эффективна в деловой среде, где совещания проводятся не только для записи заметок, но и для сбора данных. Благодаря прямой связи с вашим календарем и программами для обзвона, её ИИ-помощник Фред может автоматически присоединяться к звонкам и записывать их на таких платформах, как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, превращая разговоры в доступные для поиска и полезные аналитические данные. Это делает её незаменимым приложением для ведения заметок с помощью ИИ для отделов продаж, рекрутеров и менеджеров.

Ключевое отличие Fireflies заключается в глубине интеграций и аналитики. Fireflies может передавать заметки совещаний, пункты действий и основные моменты разговоров непосредственно в CRM-системы, такие как Salesforce, инструменты управления проектами, такие как Asana, и коммуникационные платформы, такие как Slack. Этот автоматизированный рабочий процесс значительно экономит время и гарантирует, что ценная информация из звонков немедленно регистрируется в системах, где работают команды.

Основные характеристики и варианты использования

• Автоматическая запись совещаний: ИИ-бот может присоединяться к запланированным совещаниям, или пользователи могут использовать расширение Chrome для записи звука, что обеспечивает гибкость для различных типов совещаний.
• Анализ разговорной обстановки: анализирует совещания по таким показателям, как время выступления докладчика, настроение и тенденции обсуждения тем, предоставляя руководителям основанные на данных аналитические выводы об эффективности работы команды.
• Широкие возможности интеграции: Предлагает широкий спектр интеграций как с собственными системами, так и с Zapier, обеспечивая бесперебойные рабочие процессы, позволяющие передавать данные о встречах в CRM-системы, центры совместной работы и другое бизнес-программное обеспечение.
• Пример использования для отделов продаж: Менеджер по продажам может использовать Fireflies для анализа ознакомительных звонков своей команды. Платформа может автоматически записывать заметки о звонках в CRM, выявлять возражения клиентов и отслеживать, как часто упоминаются ключевые ценностные предложения.

Цены и ограничения

У Fireflies есть бесплатный тариф с ограниченным количеством кредитов на транскрипцию и объемом хранилища, который подходит для индивидуального тестирования. План Pro (18 долларов США/пользователь/месяц) предлагает 8000 минут хранения, а план Business (29 долларов США/пользователь/месяц) предоставляет неограниченное хранилище и транскрипцию.

Существенным ограничением является то, что некоторые расширенные функции ИИ, такие как настраиваемые трекеры тем, доступны только пользователям более высоких тарифных планов. Хотя транскрипция не ограничена в тарифном плане Business, функции AI Super Summaries и другие кредиты ИИ работают в отдельной системе, что может увеличить стоимость для активных пользователей. Запись видео также доступна только в самом дорогом тарифном плане Enterprise.

Веб-сайт: https://fireflies.ai

4. Погружение

Fathom — это уникальное и привлекательное приложение для ведения заметок с использованием искусственного интеллекта, прежде всего благодаря щедрому бесплатному тарифу. Оно предлагает неограниченную запись, транскрипцию и хранение записей встреч в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams совершенно бесплатно. Это делает его невероятно привлекательным вариантом для частных лиц, фрилансеров и небольших команд, которым необходима надежная запись встреч, но у которых может не быть бюджета на платную подписку.

Платформа разработана таким образом, чтобы быть максимально простой в использовании. После настройки она автоматически подключается к вашим звонкам и записывает их, создавая полную стенограмму, доступную более чем на 25 языках. Бесплатный план предоставляет базовые сводки, а платные уровни открывают доступ к более мощным функциям искусственного интеллекта Fathom, превращая его из простого диктофона в проактивного помощника, способного создавать подробные последующие электронные письма и отвечать на конкретные вопросы о содержании ваших встреч.

Основные характеристики и варианты использования

• Щедрый бесплатный план: его главная особенность — это полностью бесплатное предложение для частных лиц, которое включает неограниченное количество записей встреч, расшифровок и облачного хранилища.
• Автоматизированные сводки и руководства: платные тарифные планы генерируют расширенные сводки на основе искусственного интеллекта и позволяют пользователям создавать шаблоны («руководства») для стандартизации ведения записей при проведении регулярных типов встреч, таких как телефонные звонки или интервью.
• Интеграция с CRM: Fathom автоматически синхронизирует заметки о звонках, основные моменты и задачи непосредственно с CRM-системами, такими как HubSpot и Salesforce, оптимизируя рабочие процессы после встреч для отделов продаж.
• Пример использования для специалистов по продажам: Торговый представитель может использовать Fathom для записи демонстрации продукта клиенту. Платформа автоматически регистрирует звонок и его ключевые моменты в CRM-системе компании, что значительно экономит административное время.

Цены и ограничения

Ценовая политика Fathom проста и понятна. Бесплатный план идеально подходит для индивидуальных пользователей. Пакет Team Edition (32 доллара США за пользователя в месяц) добавляет расширенные сводки на основе ИИ, интеграцию с CRM, аналитику звонков для всей команды и централизованное выставление счетов.

Основной недостаток бесплатного плана заключается в том, что доступ к расширенным высококачественным сводкам на основе ИИ ограничен после первых нескольких звонков в месяц, после чего возвращается более базовая версия. Для опытных пользователей или команд, которые активно используют аналитические данные, полученные с помощью ИИ, и синхронизацию с CRM-системой, переход на платный план является необходимым.

Вебсайт: https://fathom.video

5. Авома

Avoma выделяется как модульное приложение для ведения заметок на основе искусственного интеллекта, масштабируемое в соответствии с вашими потребностями, от помощи в проведении отдельных встреч до всесторонней аналитики доходов. Оно разработано для компаний, которым нужно гибкое решение, позволяющее начать с основных функций ведения заметок и добавлять расширенные возможности по мере роста. Такой модульный подход делает его отличным выбором для команд, которым нужно больше, чем просто стенограмма, но которые не готовы к монолитной платформе с самого начала.

Уникальное преимущество Avoma заключается в модели лицензирования. Вместо оплаты за каждого пользователя, ценообразование основано на количестве мест для «записи», при этом предоставляется неограниченное количество бесплатных мест для совместной работы. Это делает систему невероятно экономически выгодной для больших команд, где запись совещаний нужна лишь нескольким участникам, но всем необходим доступ к заметкам и их просмотр. Такая структура способствует широкому распространению без чрезмерного финансового барьера.

Основные характеристики и варианты использования

• AI Meeting Assistant: Обеспечивает автоматическую запись, транскрипцию и создание подробных заметок на совещаниях в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
• Модульная аналитика: предлагает дополнительные модули для анализа диалогов (анализ моделей общения, тем) и анализа доходов (анализ состояния сделок, анализ воронки продаж).
• Платформа для совместной работы: Бесплатные рабочие места для участников команды, не занимающихся записью, позволяют просматривать стенограммы, прослушивать записи и искать ключевые моменты без необходимости приобретения платной лицензии.
• Пример использования для отделов продаж: Менеджер по продажам может использовать встроенный модуль ИИ для ведения заметок, чтобы обучать младших сотрудников. Добавив модуль анализа доходов, он сможет затем сопоставлять темы разговоров с результатами сделок в своей CRM-системе, чтобы определить, что работает.

Цены и ограничения

Avoma предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, включающую все функции. План Starter (24 доллара США за пользователя в месяц) идеально подходит для отдельных лиц и небольших команд, которым необходимы базовые функции транскрипции и ведения заметок.

Ценовая политика усложняется с добавлением дополнительных модулей. План Plus (59 долларов США/пользователь/месяц) включает в себя аналитику диалогов, а план Business (89 долларов США/пользователь/месяц) добавляет более продвинутые аналитические инструменты. Главное ограничение заключается в том, что для разблокировки полного набора функций необходимо комбинировать несколько платных дополнительных модулей, что может сделать итоговую стоимость менее очевидной. Однако возможность платить только за то, что вам нужно, является существенным преимуществом.

Веб-сайт: https://www.avoma.com

6. ИИ-сборка

Sembly AI — это профессиональный, ориентированный на командную работу помощник по проведению совещаний на основе ИИ, разработанный для структурированного анализа и обеспечения соответствия нормативным требованиям. Он подключается к основным платформам, таким как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, для записи, расшифровки и, что наиболее важно, анализа разговоров. Это делает его идеальным приложением для ведения заметок на основе ИИ для организаций, которым требуется не просто краткое изложение, а практические данные, выявление рисков и надежный административный контроль.

Ключевое отличие Sembly AI заключается в способности генерировать высокоструктурированные результаты. Sembly AI не просто создает стенограмму; с помощью своего агента «Semblian» он создает сводки «GlanceView», включающие ключевые моменты, выявленные риски, проблемы и конкретные задачи с указанием ответственных лиц. Эта аналитическая глубина дополняется возможностью выбора региона размещения данных — США или ЕС — при регистрации, что является существенным преимуществом для компаний, обеспокоенных соблюдением GDPR.

Основные характеристики и варианты использования

• Структурированный анализ совещаний: помимо стандартных заметок, Sembly автоматически извлекает из разговоров задачи, проблемы и риски, предоставляя четкий и действенный обзор.
• Чат для совещаний с использованием ИИ: Пользователи могут взаимодействовать с «Semblian», чатом Sembly на основе ИИ, чтобы задавать конкретные вопросы о содержании совещания, генерировать электронные письма или создавать пользовательские резюме на ходу.
• Соблюдение нормативных требований и командный контроль: такие функции, как аналитика рабочего пространства и выбор региона размещения данных, делают его подходящим для регулируемых отраслей или международных команд.
• Пример использования для проектных команд: Специалист по соблюдению нормативных требований может использовать Sembly для мониторинга проектных совещаний на предмет потенциальных рисков. Автоматическое извлечение рисков с помощью ИИ выявляет потенциальные проблемы для проверки, создавая документированный след без необходимости ручного контроля каждого совещания.

Цены и ограничения

Sembly AI предлагает бесплатный персональный план, включающий 4 часа прямой трансляции и одну загрузку в месяц. Профессиональный план (10 долларов в месяц) значительно увеличивает эти лимиты.

Основные преимущества плана Team (20 долларов США за пользователя в месяц) заключаются в том, что он открывает доступ к функциям рабочего пространства, расширенной аналитике и централизованной системе выставления счетов. Хотя цены на планы, ориентированные на командную работу, выше, чем у некоторых конкурентов начального уровня, это отражает ориентацию платформы на структурированный вывод данных и административный контроль.

Веб-сайт: https://www.sembly.ai

7. Сверхнормальный

Supernormal — это быстрое и целенаправленное приложение для ведения заметок с использованием ИИ, разработанное для команд, которые ценят немедленную отдачу и простоту настройки. Его ИИ-помощник «Норма» автоматически присоединяется к совещаниям на таких платформах, как Zoom и Google Meet, предоставляя высокоструктурированные автоматизированные заметки сразу после завершения звонка. Главное отличие платформы — это щедрое предложение неограниченного количества заметок и резюме совещаний, даже в базовом платном тарифе.

Благодаря этому Supernormal — отличный выбор для быстро развивающихся команд и стартапов, которым необходимо надежное решение для ведения заметок без сложных ограничений по функционалу или платы за каждую встречу. Он превосходно преобразует обсуждения в практические результаты, автоматически определяя задачи, решения и ключевые выводы. Возможность напрямую отправлять эти заметки в такие инструменты, как Slack, Notion или HubSpot, упрощает рабочие процессы после совещаний.

Основные характеристики и варианты использования

• Мгновенная отправка протоколов совещаний: Supernormal отправляет протоколы сразу после завершения совещания, в формате, включающем резюме, пункты действий и полную стенограмму.
• Практические шаблоны: Пользователи могут применять различные шаблоны (например, «Индивидуальная встреча», «Выявление потребностей в продажах», «Интервью»), чтобы помочь ИИ создавать заметки, структурированные для конкретных типов встреч.
• Интеграция с рабочими процессами: заметки и задачи могут автоматически отправляться в инструменты для совместной работы, такие как Slack, Notion, HubSpot и Pipedrive, чтобы обеспечить бесперебойное продвижение проектов.
• Пример использования для отделов продаж: Торговый представитель может использовать Supernormal для записи демонстрации продукта клиенту. Искусственный интеллект автоматически выявляет болевые точки клиента и необходимые действия, которые затем можно мгновенно синхронизировать с CRM для подготовки последующего предложения.

Цены и ограничения

Supernormal предлагает бесплатный стартовый план, который включает 30 минут записи в первый месяц и 10 минут в последующие месяцы, идеально подходящий для пробных периодов.

Платный тариф Pro очень конкурентоспособен — 19 долларов США за пользователя в месяц, предлагая неограниченное количество встреч и заметок. Тариф Business (49 долларов США за пользователя в месяц) добавляет расширенные функции, такие как модель GPT-4 для более качественных заметок, шаблоны для всей команды и более глубокую интеграцию с CRM. Ключевым ограничением является то, что многие расширенные административные элементы управления доступны только в тарифах самого высокого уровня, что может быть важным фактором для крупных предприятий.

Вебсайт: https://supernormal.com

8. Read.ai

Read.ai — это больше, чем просто приложение для ведения заметок с использованием ИИ; это комплексная платформа для анализа эффективности совещаний. Она фокусируется не только на том, что было сказано, но и на динамике разговора, предоставляя аналитику по времени выступления, настроению и вовлеченности. Это уникальное сочетание транскрипции, суммирования и коучинга по проведению совещаний делает его идеальным решением для команд, которые хотят повысить эффективность своих совещаний, а не просто документировать их.

Платформа генерирует подробный отчет по итогам совещания, включающий резюме, стенограмму, перечень действий и ключевые вопросы. Однако ее отличительной особенностью являются метрики. Read.ai оценивает ваши совещания, выделяет темы и даже предоставляет персонализированную ленту рекомендаций, помогающую участникам улучшить навыки общения. Именно эта аналитическая глубина отличает ее от более традиционных инструментов транскрипции.

Основные характеристики и варианты использования

• Показатели эффективности совещаний и коучинг: Предоставляет подробную аналитику по вовлеченности участников, их настроению и времени, затраченному на обсуждение, а также персонализированные советы по повышению качества совещаний.
• Автоматизированные резюме и основные моменты темы: мгновенно генерирует краткие резюме, ключевые выводы и пункты плана действий, позволяя пользователям быстро понять основные результаты.
• Глубокая интеграция: Бесшовное взаимодействие с CRM-системами и инструментами управления проектами, такими как Salesforce, HubSpot, Jira и Notion, позволяющее напрямую интегрировать ключевые данные о совещаниях в существующие рабочие процессы.
• Пример использования для отделов продаж: Менеджер по продажам может использовать Read.ai для анализа ознакомительных звонков своей команды, используя функции анализа настроения и коучинга для выявления областей, требующих улучшения в коммуникации и презентации.

Цены и ограничения

Read.ai предлагает бесплатный тарифный план, ограниченный пятью встречами в месяц, который подходит для нечастых пользователей или для тестирования основных функций платформы.

Для более частого использования тарифный план Pro (19,99 долл. США в месяц) открывает неограниченное количество встреч и отчетов, а план Enterprise добавляет расширенные функции, такие как пользовательская аналитика. Ключевым ограничением является то, что некоторые из более продвинутых возможностей воспроизведения и выделения текста доступны только в тарифном плане Enterprise. Однако конкурентоспособная цена и специальные скидки для пользователей из образовательных учреждений делают его мощные аналитические функции доступными.

Веб-сайт: https://www.read.ai

9. MeetGeek

MeetGeek — это помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта, разработанный для команд, которые отдают приоритет структурированным рабочим процессам и глубокой автоматизации. Он интегрируется с вашим календарем и инструментами видеоконференций для автоматического присоединения к совещаниям, их записи и расшифровки, но его настоящая сила заключается в том, что он делает после завершения. MeetGeek отлично справляется с созданием настраиваемых шаблонов совещаний, автоматическим обменом краткими обзорами и подключением к тысячам других приложений через интеграции с Zapier, Make и n8n.

Благодаря акценту на автоматизации, это мощное приложение для ведения заметок с использованием ИИ, идеально подходящее для команд, стремящихся выстроить эффективные и повторяемые процессы вокруг своих совещаний. Вместо простого получения стенограммы, пользователи могут настроить правила для автоматической отправки пунктов действий в инструмент управления проектами или синхронизации ключевых решений с CRM-системой. Платформа также предлагает запись видео в высоком разрешении, что является ключевым отличием для команд, которым необходимо сохранять визуальный контекст.

Основные характеристики и варианты использования

• Автоматизация рабочих процессов: подключите MeetGeek к таким инструментам, как Asana, Trello или Slack, чтобы автоматически создавать задачи на основе пунктов действий, отправлять сводки в определенные каналы или регистрировать подробности встреч.
• Шаблоны и выделение ключевых моментов совещаний: Создавайте и применяйте шаблоны к различным типам совещаний (например, телефонные звонки клиентам, командные синхронизации), чтобы обеспечить единообразие в ведении записей и автоматически выделять ключевые слова. Более подробную информацию о том, как это работает, вы можете найти в статье о том, как эффективно подводить итоги совещания с помощью ИИ.
• Аналитика команды: Получайте представление о производительности команды с помощью показателей посещаемости совещаний, распределения времени обсуждения и вовлеченности в обсуждение тем, что помогает руководителям оптимизировать сотрудничество.
• Пример использования для отделов продаж: Менеджер по продажам может использовать MeetGeek для обеспечения единого шаблона ознакомительных звонков. Затем сводка, полученная с помощью ИИ, и ключевые моменты автоматически передаются в CRM-систему компании, гарантируя, что каждый член команды следует одному и тому же процессу.

Цены и ограничения

MeetGeek предлагает бесплатный базовый план, но он довольно ограничен: всего 5 часов транскрипции в месяц и 3 месяца хранения. Это делает его подходящим для очень неинтенсивного индивидуального использования.

Платные тарифные планы более щедры. План Pro (19 долларов США/пользователь/месяц) предлагает 20 часов в месяц, а план Business (39 долларов США/пользователь/месяц) предоставляет неограниченное количество транскрипций и хранилища. Ключевым ограничением является то, что некоторые из самых продвинутых функций ИИ доступны только в тарифных планах Business и Enterprise, что может стать препятствием для небольших команд.

Веб-сайт: https://meetgeek.ai

10. Zoom (AI Companion)

Для организаций, уже глубоко интегрированных в экосистему Zoom, встроенный AI Companion — это настоящий прорыв. Вместо использования стороннего сервиса, это приложение для создания заметок с помощью ИИ интегрировано непосредственно в платформу, обеспечивая удобное создание кратких обзоров совещаний, пунктов действий и оперативных выделенных моментов в привычном интерфейсе Zoom. Это самый простой путь для команд, которым нужны мгновенные возможности ИИ без необходимости оформления дополнительной подписки.

Главное преимущество — это бесперебойный рабочий процесс. AI Companion можно настроить на автоматическое создание сводки после окончания совещания, определение ключевых задач и даже организацию глав для удобного просмотра записи. Такая тесная интеграция гарантирует бесперебойный сбор и распространение информации о совещаниях, что делает его идеальным для динамичной корпоративной среды. Тем, кому нужно освежить знания, полезно будет ознакомиться с различными способами расшифровки совещаний в Zoom, чтобы максимально эффективно использовать эту функцию.

Основные характеристики и варианты использования

• Функция In-Meeting Intelligence: AI Companion автоматически выделяет ключевые моменты в записях совещаний, создает краткое резюме с указанием дальнейших шагов и пунктов действий.
• Интегрированный рабочий процесс: поскольку это часть Zoom, нет необходимости добавлять бота к совещаниям или управлять отдельными учетными записями. Все заметки и резюме напрямую привязаны к событию совещания.
• Расширение возможностей: Zoom быстро расширяет свои функции искусственного интеллекта, включая готовящийся к выпуску мобильный диктофон для записи разговоров при личной встрече и пользовательские дополнения.
• Пример использования в корпорациях: Команда предприятия может использовать AI Companion для обеспечения автоматического документирования и обмена результатами всех совещаний. Менеджер может быстро просмотреть сводку пропущенного совещания, созданную с помощью AI, и увидеть задачи, назначенные его команде.

Цены и ограничения

Существенным преимуществом является то, что AI Companion включен в платные тарифные планы Zoom Workplace без дополнительной платы (начиная с плана Pro по цене 15,99 долларов США за пользователя в месяц). Это делает его невероятно выгодным вариантом для существующих клиентов.

Основной недостаток заключается в зависимости от платформы; его функции разработаны для работы практически исключительно в рамках конференций Zoom, предлагая мало возможностей для общения на других платформах или для расшифровки отдельных аудиофайлов. Хотя основные функции включены, для более продвинутых пользовательских возможностей, вероятно, потребуется приобрести дополнительный модуль AI Companion.

Веб-сайт: https://zoom.us

11. Microsoft Teams Premium (краткий обзор)

Для организаций, интегрированных в экосистему Microsoft 365, Teams Premium предлагает приложение для создания заметок с использованием ИИ, которое ощущается как встроенное обновление. Функция «Интеллектуальный обзор» предназначена для работы непосредственно на рабочем месте, генерируя заметки, задачи и персонализированные моменты из ваших собраний Teams на основе ИИ. Эта тесная интеграция является его главным преимуществом, устраняя необходимость в управлении сторонним приложением и связанных с ним проверках безопасности.

Вместо простого стенограммы, Intelligent Recap предоставляет структурированный обзор. Он создает главы на основе беседы, перечисляет ключевые обсуждаемые темы и автоматически предлагает действия. Маркеры временной шкалы позволяют переходить непосредственно к моментам, когда говорили конкретные люди, что невероятно полезно для просмотра выступлений без повторного просмотра всей встречи.

Основные характеристики и варианты использования

• Интеллектуальное резюме: автоматически генерирует заметки к совещанию, выделяет ключевые темы и предлагает задачи непосредственно в интерфейсе Teams после завершения совещания.
• Главы и темы, сгенерированные ИИ: разделяет записи на удобные для навигации разделы, помогая пользователям быстро находить наиболее важные части обсуждения.
• Маркеры хронологии выступлений: Визуально указывают, кто и когда выступал, что упрощает поиск и просмотр конкретных выступлений участников.
• Пример использования для корпоративных команд: Маркетинговая команда может использовать Intelligent Recap для автоматического документирования сессии мозгового штурма. Заметки, созданные ИИ, фиксируют все идеи, а предложенные задачи могут быть мгновенно преобразованы в элементы Планировщика для назначения руководителю проекта.

Цены и ограничения

Функция Intelligent Recap не является отдельным продуктом, а входит в состав Microsoft Teams Premium , который представляет собой дополнительную лицензию. В настоящее время её стоимость составляет 7 долларов США за пользователя в месяц (с учётом вводного предложения) и требует коммерческой подписки на Microsoft 365 или Office 365. Это может быть более экономически выгодно, чем добавление отдельного инструмента для создания заметок с помощью ИИ для каждого пользователя в крупной организации.

Основной недостаток заключается в зависимости от экосистемы Microsoft. Его ценность значительно снижается, если ваша организация использует другие платформы, такие как Slack или Google Workspace. Функционал мощный, но доступен исключительно для совещаний, записанных в Microsoft Teams.

Веб-сайт: https://www.microsoft.com/microsoft-teams

12. Нотта

Notta — это универсальное приложение для создания заметок с использованием искусственного интеллекта, сочетающее в себе богатый набор функций и простой, удобный интерфейс. Оно разработано как для отдельных пользователей, так и для команд, которым необходима надежная транскрипция и суммирование на различных платформах, включая веб-версию, мобильные устройства и удобное расширение для Chrome, позволяющее записывать аудио с любой вкладки. Щедрые ежемесячные лимиты на транскрипцию в платных планах делают его серьезным претендентом для пользователей с большими объемами работы.

Платформа превосходно упрощает процесс преобразования разговоров в структурированные заметки. Notta обрабатывает как транскрипцию совещаний в режиме реального времени, так и загрузку аудио/видеофайлов с эффективной идентификацией говорящих и точными временными метками. Такая кроссплатформенная доступность гарантирует, что вы сможете получить ценную информацию, независимо от того, находитесь ли вы на официальном совещании, смотрите вебинар или проводите интервью на ходу.

Основные характеристики и варианты использования

• Доступность на разных платформах: благодаря веб-приложению, мобильным приложениям (iOS/Android) и расширению для Chrome, Notta позволяет записывать и расшифровывать аудио практически из любого места.
• Краткие обзоры и пункты плана действий на основе ИИ: Notta генерирует краткие обзоры, главы и пункты плана действий на основе стенограмм, помогая вам быстро усвоить ключевую информацию.
• Поддержка перевода: Notta может расшифровывать и переводить аудио- и видеофайлы на несколько языков, что является значительным преимуществом для международных команд.
• Пример использования для создателей контента: YouTube-блогер может использовать расширение для Chrome, чтобы расшифровать видео конкурента для исследования, а затем использовать сводку, полученную с помощью ИИ, для быстрого определения ключевых тем и контентных стратегий.

Цены и ограничения

Notta предлагает бесплатный тарифный план со 120 минутами в месяц, который отлично подходит для неинтенсивного использования. План Pro имеет конкурентоспособную цену в 13,99 долларов в месяц и предлагает внушительные 1800 минут, что делает его отличным вариантом для опытных пользователей. План Business (59 долларов за пользователя в месяц) добавляет функции для командной работы.

Одним из ограничений является то, что расширенные функции, такие как создание собственного словаря для всей команды и углублённая аналитика, доступны только в тарифных планах Business и Enterprise более высокого уровня. Однако, используя подобный инструмент, вы определённо заметите улучшение рабочего процесса и повышение навыков ведения заметок .

Веб-сайт: https://www.notta.ai

Топ-12 приложений для создания заметок с использованием ИИ — сравнение функций

Выбор подходящего приложения для ведения заметок с использованием ИИ для ваших нужд

Ориентироваться на переполненном рынке приложений для создания заметок с использованием ИИ может быть непросто, но найти идеальный инструмент проще, чем кажется. Как мы уже выяснили, каждое приложение предлагает уникальное сочетание точности транскрипции, интеллектуального суммирования и интеграции с рабочими процессами. Переход от устной речи к структурированным, полезным знаниям никогда не был таким доступным, будь вы подкастер, совершенствующий интервью, студент, записывающий лекцию, или менеджер проекта, стремящийся сохранить все детали звонка клиенту.

Не существует единого «лучшего» приложения для создания заметок с использованием ИИ, подходящего для всех. Идеальный выбор полностью зависит от ваших конкретных потребностей, приоритетов и бюджета. Например, хотя инструменты корпоративного уровня, такие как Avoma и Fireflies.ai, превосходно предоставляют глубокий анализ продаж и интеграцию с CRM, их сложность и стоимость могут быть чрезмерными для индивидуального пользователя. И наоборот, бесплатный инструмент может предлагать отличные возможности транскрипции, но не иметь функций для совместной работы, необходимых крупной организации.

Основные выводы и конкретные шаги для дальнейших действий

Чтобы перейти от анализа к действию, начните с определения основного сценария использования. Вы записываете личные встречи, виртуальные звонки в Zoom или просто расшифровываете существующие аудиофайлы? Это сразу же сузит ваши возможности.

Далее рассмотрим следующие важные факторы, которые мы обсудили:

• Точность транскрипции как основа: ваша главная цель — надежная запись. Инструменты, созданные на основе передовых алгоритмов, таких как Whisper от OpenAI, часто обеспечивают более высокую точность, сокращая время, затрачиваемое на ручную коррекцию. Это обязательный отправной пункт.
• Уровень анализа информации: Как вам нужно использовать расшифровку? Если вам просто нужен журнал с возможностью поиска, подойдет базовая расшифровка. Но если ваша цель — извлечение ключевых тем, пунктов действий и кратких резюме, отдайте приоритет качеству информации, сгенерированной ИИ. Проверьте, насколько хорошо инструмент может различать случайное упоминание и критически важную задачу.
• Рабочий процесс и интеграция: приложение для создания заметок с использованием ИИ должно устранять препятствия, а не создавать их. Оцените, насколько органично инструмент вписывается в вашу существующую экосистему. Интегрируется ли он со Slack, Notion, Asana или вашей CRM-системой? Лучший инструмент — это тот, который предоставляет информацию там, где вы уже работаете.
• Удобство использования и доступность: Не стоит недооценивать важность чистого, интуитивно понятного интерфейса. Инструмент, в котором сложно ориентироваться, может быстро свести на нет все преимущества экономии времени. Ищите такие функции, как простая загрузка файлов, четкая маркировка говорящих и удобные инструменты редактирования.

Принятие окончательного решения

Наилучший вариант — воспользоваться бесплатными пробными версиями и условно-бесплатными тарифами, предлагаемыми большинством этих сервисов. Выберите два или три лучших варианта из этого списка, которые соответствуют вашему бюджету и основным потребностям. Пропустите один и тот же аудио- или видеофайл через каждый из них и сравните результаты.

Внимательно изучите ошибки транскрипции, релевантность сводки ИИ и ясность обозначенных пунктов действий. Такое практическое сравнение — наиболее эффективный способ определить, какая модель ИИ и пользовательский интерфейс лучше всего подходят именно вам. Для тех, кто хочет понять более широкую картину цифрового ведения заметок, выходящую за рамки инструментов на основе ИИ, изучение лучших приложений для заметок на iPad может дать более широкое представление о том, как различные инструменты могут дополнять друг друга.

В конечном итоге, использование ИИ-помощника для ведения заметок — это возвращение вашего самого ценного ресурса: вашего внимания. Это возможность полностью присутствовать в разговоре, будучи уверенным в точности фиксации деталей. Тщательно выбрав подходящий инструмент, вы сможете сосредоточиться на общении, творчестве и стратегическом мышлении, оставив кропотливую работу по ведению заметок вашему новому интеллектуальному помощнику.

Если для вас приоритетны высочайшая точность транскрипции, простой пользовательский интерфейс и доступная цена, то вам больше ничего не нужно искать. Whisper AI использует мощный движок OpenAI для создания исключительно точных транскрипций, что делает его идеальной отправной точкой для всех, кто серьезно настроен на преобразование речи в текст. Оцените разницу сами и начните транскрибировать с уверенностью с Whisper AI .