12 лучших инструментов для составления кратких обзоров совещаний с использованием ИИ на 2024 год

Бесконечный цикл совещаний, следующих одно за другим, — это печально известный убийца продуктивности. Необходимость активного участия и одновременного фиксации каждой важной детали, пункта плана действий и принятого решения — это непосильная задача. Ручная расшифровка и составление кратких обзоров этих обсуждений отнимает ценное время, которое можно было бы посвятить более важной работе. Именно эту проблему призван решить инструмент для составления кратких обзоров совещаний на основе искусственного интеллекта . Эти платформы автоматически подключаются к вашим звонкам, записывают аудио, генерируют точные стенограммы и предоставляют краткие резюме с ключевыми выводами.

Но при таком обилии вариантов на рынке выбор подходящего кажется целым проектом. Это руководство поможет разобраться в этом многообразии. Мы протестировали 12 лучших платформ, от мощных решений с открытым исходным кодом, таких как Whisper AI, до интегрированных решений, таких как Zoom AI Companion и Otter.ai. Мы сравниваем их по действительно важным параметрам: точность транскрипции, идентификация говорящего, поддержка языков, возможности интеграции и общее удобство использования. Появление этих мощных инструментов свидетельствует о стремительном развитии искусственного интеллекта и автоматизации — областей, постоянно продвигаемых такими специалистами, как агентство по автоматизации на основе искусственного интеллекта .

Независимо от того, являетесь ли вы подкастером, расшифровывающим интервью, менеджером, отслеживающим прогресс команды, или исследователем, анализирующим качественные данные, этот всеобъемлющий ресурс поможет вам найти идеальный инструмент. Каждый обзор содержит прямые ссылки и скриншоты, чтобы дать вам четкое представление о работе платформы, помогая вам принять уверенное решение и сосредоточиться на главном.

1. Whisper AI

Whisper AI представляет собой мощное и универсальное решение, зарекомендовавшее себя как ведущий инструмент для составления кратких обзоров совещаний с использованием ИИ для широкого круга пользователей, от создателей контента до бизнес-команд. Его ключевое преимущество заключается в сочетании высокоточной транскрипции с интеллектуальными, практически применимыми резюме. Платформа обрабатывает аудио- и видеофайлы — или даже прямые ссылки на социальные сети — и преобразует их в текст с возможностью поиска, автоматическим определением говорящего и точными временными метками.

Отличительной особенностью Whisper AI является его способность выходить за рамки базовой транскрипции. Он генерирует краткие резюме с четкими, выделенными пунктами, позволяя вам за считанные секунды усвоить ключевые моменты. Кроме того, интерактивная функция вопросов и ответов позволяет задавать дополнительные вопросы по содержанию, эффективно превращая длинную запись в диалоговую базу знаний для уточнения выводов или создания планов действий.

Основные преимущества и варианты применения

Whisper AI отличается гибкостью и вниманием к конфиденциальности. Поддерживая более 92 языков и широкий спектр форматов файлов, это универсальный инструмент для самых разных нужд.

• Для создателей контента: ютуберы и подкастеры могут быстро создавать расшифровки для субтитров, заметок к выпускам и повторно использовать контент для блогов или социальных сетей.
• Для бизнес-команд: платформа является отличным инструментом для документирования совещаний, составления сводных отчетов для отсутствующих и обеспечения точного учета всех пунктов плана действий.
• Для исследователей и журналистов: быстрая расшифровка интервью и лекций, упрощающая поиск ключевых цитат и эффективный анализ качественных данных. Широкие возможности технологии также адаптируются для специализированных ниш; например, специализированная служба расшифровки проповедей может использовать аналогичный ИИ, чтобы помочь министерствам распространять свои сообщения более широко.

Платформа делает акцент на модели «конфиденциальность прежде всего», заявляя, что файлы не хранятся после завершения процесса транскрипции и суммирования, что крайне важно для конфиденциальных деловых или исследовательских данных. Хотя для получения подробной информации о тарифных планах требуется регистрация, наличие бесплатного стартового варианта позволяет попробовать платформу. Однако для ответственных юридических или медицинских задач пользователям всегда следует проверять результат, поскольку точность может зависеть от низкого качества звука или специализированной терминологии. Чтобы подробнее узнать о технологии Whisper AI, вы можете прочитать в их блоге .

Вебсайт: whisperbot.ai

2. Otter.ai

Otter.ai — ветеран в сфере ИИ-помощников для проведения совещаний, известный своими мощными возможностями транскрипции в реальном времени и создания сводных отчетов. Он легко интегрируется с основными платформами видеоконференций, такими как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, отправляя бота для ведения заметок непосредственно на ваши совещания. Этот бот транскрибирует разговор по мере его развития, позволяя участникам следить за ходом беседы и даже совместно работать над заметками в режиме реального времени.

Сила платформы заключается в ее развитой экосистеме, включающей в себя качественные веб- и мобильные приложения, что делает ее отличным инструментом для составления кратких обзоров совещаний с использованием ИИ для пользователей, которым необходим доступ к своим заметкам на ходу. Особенно полезна функция «Чат с ИИ», позволяющая задавать конкретные вопросы о содержании совещания (например, «Какие сроки были упомянуты?») и получать мгновенные ответы, взятые непосредственно из стенограммы.

Основные характеристики и варианты использования

Otter превосходно справляется с обеспечением интерактивного проведения совещаний в режиме реального времени. Функция автоматического захвата слайдов сохраняет содержимое презентации вместе со стенограммой, создавая насыщенную мультимедийную запись обсуждения.

• Идеально подходит для: студентов, записывающих лекции, бизнес-команд, нуждающихся в мгновенном подведении итогов совещаний, и журналистов, проводящих интервью, где крайне важно вести записи в режиме реального времени.
• Функция Live Notetaker: «OtterPilot» автоматически добавляет записи в ваш календарь, обеспечивая возможность записи и транскрипции без вашего участия.
• AI Chat: Используйте запросы к стенограммам совещаний, чтобы быстро находить ключевые решения, пункты действий или данные, не перечитывая весь текст.
• Широкие возможности экспорта: экспортируйте сводки, полные стенограммы или аудиозаписи в различных форматах в соответствии с вашим рабочим процессом.

Однако ключевым ограничением является то, что бот Otter должен подключаться в качестве видимого участника. В некоторых организациях действуют политики безопасности, ограничивающие использование внешних ботов, что может стать препятствием. Кроме того, бесплатные и более дешевые тарифные планы имеют строгие ограничения на количество минут транскрибирования и количество импортируемых встреч, что делает платные планы практически необходимыми для обычных пользователей.

Веб-сайт: https://otter.ai

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai — это комплексный помощник для проведения совещаний на основе искусственного интеллекта, разработанный для автоматизации всего процесса ведения заметок и составления резюме. Подобно другим инструментам, он отправляет своего бота «Фреда» на ваши совещания на таких платформах, как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Он записывает, расшифровывает и обрабатывает разговор, чтобы предоставлять подробные резюме, составленные с помощью ИИ, непосредственно на вашу электронную почту или в интегрированные приложения, такие как Slack и Asana.

Платформа выделяется своими глубокими аналитическими возможностями и обширной языковой поддержкой, обеспечивая транскрипцию более чем на 100 языках. Функция "AskFred" позволяет пользователям общаться со своими собеседниками в чате, задавая вопросы для быстрого получения ключевой информации. Для организаций, ориентированных на повышение эффективности, Fireflies предоставляет аналитику разговоров, которая может отслеживать такие показатели, как соотношение говорящих и слушающих, а также эмоциональную окраску, что делает ее мощным инструментом для составления сводных отчетов о совещаниях с использованием ИИ для отделов продаж и работы с клиентами.

Основные характеристики и варианты использования

Fireflies выделяется своей способностью не только обобщать, но и анализировать и интегрировать данные совещаний в существующие бизнес-процессы. Автоматическое определение пунктов действий особенно эффективно, что помогает гарантировать, что следующие шаги никогда не будут упущены. Для получения более подробной информации о структурировании этих результатов изучите этот шаблон пунктов действий для совещаний .

• Лучше всего подходит для: отделов продаж, желающих анализировать звонки, международных команд, нуждающихся в многоязычной транскрипции, и менеджеров проектов, отслеживающих выполнение задач на разных платформах.
• Анализ разговорной речи: предоставляет аналитические данные о времени, затраченном говорящим, его настроении и других ключевых показателях, помогая повысить эффективность совещаний.
• Широкие возможности интеграции: подключается к десяткам CRM-систем, инструментов управления проектами и совместной работы для автоматической регистрации заметок о звонках и задач.
• AskFred Assistant: разговорный ИИ, который может отвечать на вопросы о ваших встречах, генерировать отчеты и создавать контент на основе стенограммы.

Одна из потенциальных проблем заключается в том, что, как и другие чат-помощники на основе ботов, Fireflies требует административных прав или определенных настроек для участия в совещаниях в некоторых корпоративных средах. Хотя бесплатный тариф полезен для пробного использования, активным пользователям для регулярного использования потребуются планы Pro и Business, предлагающие неограниченное количество транскрипций и резюме.

Веб-сайт: https://fireflies.ai

4. Погрузить

Fathom — это мощный помощник для проведения совещаний, который отлично справляется с быстрым созданием высококачественных заметок и резюме для Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Он особенно ценится за свой удобный интерфейс, который позволяет легко выделять ключевые моменты во время прямого эфира, которые затем мгновенно объединяются в клипы и плейлисты, которыми можно поделиться. Эта функциональность является большим преимуществом для отделов продаж и исследований пользователей, которым необходимо делиться конкретными отзывами клиентов.

Платформа выделяется тем, что автоматически отправляет полный отчет в ваш почтовый ящик сразу после завершения звонка, включая пункты действий и полную стенограмму. Сила Fathom как инструмента для составления отчетов о совещаниях на основе ИИ заключается в глубокой интеграции с CRM-системами, такими как Salesforce и HubSpot, а также с инструментами управления рабочими процессами, такими как Slack и Zapier. Это обеспечивает бесперебойную передачу данных, автоматическую запись заметок о звонках и пунктов действий в соответствующие записи.

Основные характеристики и варианты использования

Fathom создан для команд, которые полагаются на результаты совещаний для эффективной работы, предлагая структурированные и легко усваиваемые результаты, которые значительно экономят время на административных задачах после звонка. Функция шаблонов позволяет заранее определять структуру сводок для различных типов совещаний, обеспечивая единообразие.

• Лучше всего подходит для: отделов продаж, регистрирующих звонки клиентам, исследователей пользовательского опыта, собирающих отзывы, и менеджеров, которым необходимо быстро делиться основными моментами совещаний с заинтересованными сторонами.
• Мгновенные сводки: Получайте структурированные электронные письма с краткими обзорами ключевых моментов и планами действий сразу после завершения встречи.
• Выделение важных моментов и создание плейлистов: Нажимайте кнопку во время совещания, чтобы отметить важные моменты, которые можно будет показать в виде видеороликов или объединить в плейлисты.
• Интеграция с CRM и Slack: автоматическая синхронизация заметок о звонках, сводок и пунктов действий с такими платформами, как Salesforce, HubSpot и Slack, для оптимизации рабочих процессов.

Значительным преимуществом Fathom является щедрый бесплатный тариф, предлагающий неограниченное количество записей и транскрипций для отдельных пользователей. Однако для доступа к расширенным функциям, таким как настраиваемые шаблоны сводок и аналитика для всей команды, требуется переход на платный тариф, что является необходимым шагом для использования сервиса в деловых целях.

Вебсайт: https://fathom.video

5. ИИ-сборщик

Sembly AI позиционирует себя как готовый к использованию в корпоративной среде командный ИИ-помощник, ориентированный на надежные функции безопасности и расширенную аналитику, охватывающую множество разговоров. Он интегрируется со всеми основными платформами, включая Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и Webex, отправляя выделенного агента для записи, расшифровки и анализа ваших встреч, превращая неструктурированные обсуждения в структурированные, полезные выводы.

Ключевое отличие платформы заключается в ее способности проводить анализ нескольких совещаний. Sembly не просто суммирует отдельные звонки; она помогает связать воедино информацию по проектам, командам и временным рамкам. Это делает ее превосходным инструментом для составления сводок совещаний с использованием ИИ для менеджеров и руководителей, стремящихся к получению высокоуровневой оперативной информации. Соответствие стандартам SOC 2 и GDPR, а также возможность размещения данных в США/ЕС обеспечивают спокойствие организациям, заботящимся о конфиденциальности.

Основные характеристики и варианты использования

Sembly превосходно справляется с преобразованием данных совещаний в базу знаний с возможностью поиска, позволяя командам отслеживать прогресс и выявлять тенденции без ручного труда. Возможность загрузки аудио- или видеофайлов для просмотра в автономном режиме обеспечивает дополнительную гибкость при обобщении предварительно записанного контента.

• Наилучшим образом подходит для: корпоративных команд, нуждающихся в аналитике результатов совещаний, руководителей проектов, отслеживающих этапы выполнения, и организаций со строгими требованиями к безопасности и размещению данных.
• Чат для нескольких встреч: задавайте вопросы, например: «Какие последние новости по проекту Phoenix?», и Sembly обобщит ответы со всех соответствующих встреч.
• Задачи, генерируемые ИИ: автоматически определяют и назначают задачи из обсуждения, которые могут быть синхронизированы с такими инструментами, как Asana, Trello и Jira.
• Безопасность корпоративного уровня: обеспечивает соответствие стандарту SOC 2 Type 2 и предоставляет возможности размещения данных, что делает его подходящим для регулируемых отраслей.

Потенциальным недостатком является сложная структура тарифных планов, поскольку многие функции расширенной аналитики и проведения нескольких совещаний доступны только в более дорогих тарифах. Это делает базовые планы менее функциональными для пользователей, которым необходимы глубокие аналитические данные по различным направлениям.

Веб-сайт: https://www.sembly.ai

6. Авома

Avoma — это многофункциональная платформа, сочетающая в себе помощника по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта с продвинутой аналитикой разговоров и доходов. Она разработана для команд, которым нужно больше, чем просто заметки, и предлагает глубокий анализ циклов продаж, возможностей для коучинга и состояния воронки продаж. Avoma напрямую интегрируется с инструментами для проведения конференций и CRM-системами, автоматизируя административную работу и извлекая ценные бизнес-данные из каждого разговора.

Платформа выделяется тем, что автоматически обновляет записи CRM, добавляя заметки, структурированные в соответствии с методологиями продаж, такими как MEDDIC или SPICED. Это делает ее исключительным инструментом для составления сводок совещаний с использованием ИИ для команд, ориентированных на увеличение доходов. Модульная ценовая политика и щедрая модель сотрудничества, предоставляющая неограниченное количество бесплатных мест «только для просмотра», делают ее масштабируемым решением для растущих организаций, стремящихся демократизировать доступ к информации о совещаниях без линейного увеличения затрат.

Основные характеристики и варианты использования

Avoma особенно эффективна в сфере продаж и работы с клиентами, где результаты встреч напрямую связаны с доходом. Она помогает менеджерам обучать торговых представителей, анализировать риски сделок и обеспечивать соблюдение инструкций, анализируя содержание переговоров в больших масштабах.

• Лучше всего подходит для: отделов продаж, менеджеров по работе с клиентами и руководителей RevOps, которым необходимо связать данные о совещаниях с результатами бизнеса и записями CRM.
• Анализ разговоров: Дополнительные модули предоставляют углубленный анализ времени разговора, тенденций в обсуждении тем и упоминаний конкурентов для формирования стратегии.
• Автоматическое обновление CRM: автоматически передает структурированные заметки и ключевую информацию непосредственно в вашу CRM-систему, значительно экономя время на администрировании.
• Гибкое лицензирование: Ключевое преимущество заключается в ценообразовании, где вы в основном платите за лицензии на «запись», в то время как вся команда может бесплатно просматривать заметки и совместно работать над ними.

Главный недостаток — его сложность и структура затрат. Несмотря на гибкость, необходимость в дополнительных модулях для доступа к более глубокой аналитике означает, что общая стоимость может быть выше, чем у более простых инструментов. Он может оказаться избыточным для отдельных лиц или команд, которым требуется только базовая транскрипция и суммирование.

Веб-сайт: https://www.avoma.com

7. Сверхнормальный

Supernormal позиционирует себя как оптимизированный и эффективный инструмент для ведения заметок с использованием искусственного интеллекта, интегрирующийся с Google Meet, Zoom и Microsoft Teams для автоматизации создания заметок на совещаниях. Его основная цель — превратить беседы в структурированные, доступные для совместного использования документы с минимальными усилиями. Платформа автоматически присоединяется к вашим звонкам, записывает их и генерирует отполированные заметки на основе предустановленных или пользовательских шаблонов.

Главная особенность Supernormal — это акцент на шаблонах. Пользователи могут определять конкретные разделы, которые они хотят видеть в своем резюме, например, «Ключевые решения», «Пункты действий» или «Основные возражения», направляя ИИ на создание согласованных и релевантных результатов для различных типов совещаний, таких как звонки клиентам или синхронизация проектов. Это делает его мощным инструментом для составления резюме совещаний с использованием ИИ для команд, которым требуется стандартизированное ведение записей в масштабах всей организации.

Основные характеристики и варианты использования

Supernormal отлично подходит для быстрого создания хорошо структурированных заметок, которыми можно мгновенно делиться на других платформах. Глубокая интеграция с такими инструментами, как Slack, HubSpot и Salesforce, позволяет интегрировать результаты совещаний непосредственно в существующие бизнес-процессы.

• Лучше всего подходит для: отделов продаж, которым необходимо регистрировать заметки о звонках в CRM-системе, менеджеров проектов, отслеживающих выполнение задач, и компаний, которые полагаются на документацию, основанную на шаблонах.
• Заметки на основе шаблонов: Создавайте и используйте шаблоны повторно, чтобы каждое резюме совещания содержало именно ту информацию, которая необходима вашей команде.
• Интеграция с рабочими процессами: автоматическая отправка резюме совещаний, ключевых решений и пунктов плана действий на такие платформы, как Asana, HubSpot, Salesforce и Slack.
• Щедрые платные тарифы: планы Pro и Business предлагают неограниченное количество кратких отчетов о совещаниях, что является существенным преимуществом для пользователей с большим объемом работы.

Следует учитывать, что некоторые расширенные административные функции, средства контроля безопасности и более глубокая настройка шаблонов доступны только в тарифном плане Business более высокого уровня. Кроме того, несмотря на наличие удобного веб-интерфейса, мобильное приложение менее развито по сравнению с некоторыми конкурентами, что может негативно сказаться на пользователях, которым часто необходимо просматривать заметки на ходу.

Веб-сайт: https://www.supernormal.com

8. tl;dv

tl;dv выделяется на переполненном рынке программ для создания заметок с использованием ИИ благодаря одному из самых щедрых бесплатных планов, предлагающему неограниченное количество записей и расшифровок совещаний. Он интегрируется с Google Meet, Zoom и Microsoft Teams, фокусируясь не только на отдельных встречах, но и на предоставлении аналитической информации по нескольким беседам. Это делает его отличным выбором для команд, стремящихся анализировать тенденции или отслеживать долгосрочные проекты.

Сила платформы заключается в сочетании доступности и мощности. Благодаря поддержке более 30 языков и огромному потенциалу интеграции через Zapier, tl;dv — это универсальный инструмент для создания кратких обзоров совещаний с использованием ИИ , который может вписаться практически в любой рабочий процесс. Он позволяет создавать фрагменты, отмечать коллег в определенные моменты времени и генерировать сводки — и все это в понятном и удобном интерфейсе.

Основные характеристики и варианты использования

tl;dv создан для команд, которым необходимо масштабировать аналитику совещаний, не сталкиваясь сразу с платными ограничениями. Его отчеты на основе ИИ для нескольких совещаний (доступны в платных планах) могут обобщать информацию из различных звонков, предоставляя общий обзор хода проекта или отзывов клиентов.

• Лучше всего подходит для: стартапов и малых и средних предприятий, нуждающихся в масштабируемом бесплатном решении, исследователей пользовательского опыта, анализирующих интервью с клиентами, и глобальных команд, которым необходима многоязычная поддержка.
• Щедрый бесплатный план: запись и расшифровка неограниченного количества встреч — ключевое отличие от большинства конкурентов.
• Широкие возможности интеграции: подключается к более чем 5000 инструментам через Zapier, позволяя автоматически передавать данные о совещаниях в вашу CRM-систему, программное обеспечение для управления проектами или базу данных.
• Анализ нескольких совещаний: платные тарифные планы позволяют задавать ИИ вопросы по всему вашему репозиторию совещаний, выявляя закономерности и ключевые темы с течением времени.

Основной недостаток — отсутствие собственного мобильного приложения, хотя функция автоматической записи событий календаря работает на мобильных устройствах. Кроме того, хотя бесплатный тарифный план превосходен, ценообразование для расширенных функций, таких как отчеты по нескольким встречам, может быть менее прозрачным по сравнению с некоторыми альтернативами.

Веб-сайт: https://tldv.io

9. MeetGeek

MeetGeek — это универсальный помощник для проведения совещаний на основе искусственного интеллекта, предлагающий исключительную гибкость в способах записи разговоров. Он поддерживает стандартного бота для создания заметок на основных платформах, таких как Zoom и Google Meet, а также предоставляет варианты без бота через расширения для браузера и настольные приложения, что делает его идеальным для организаций со строгими политиками безопасности, блокирующими внешних участников. Такой многогранный подход позволяет записывать и обобщать практически любые совещания, включая очные обсуждения, с помощью мобильного приложения.

Платформа выделяется мощными функциями организации, включая настраиваемые шаблоны сводок и понятные элементы управления размещением данных, с возможностью выбора серверов как в США, так и в ЕС. Для команд, желающих анализировать прошлые беседы, MeetGeek позволяет пользователям загружать существующие аудио- или видеофайлы для транскрипции и составления сводок. Это делает ее мощным инструментом для создания сводок на основе ИИ , позволяющим централизовать как новые, так и архивные данные о встречах в одном месте с возможностью поиска.

Основные характеристики и варианты использования

MeetGeek создан для команд, которым необходим контроль и гибкость в управлении данными о совещаниях и методами их фиксации. Подробная аналитика совещаний предоставляет информацию о времени, затраченном на выступления, вовлеченности и других ключевых показателях, помогая улучшить культуру проведения совещаний.

• Лучше всего подходит для: команд в регулируемых отраслях, которым необходим контроль над размещением данных, компаний с политиками, ограничивающими использование ботов, и пользователей, которые хотят проанализировать архив записанных совещаний.
• Гибкие возможности записи: выбирайте между ИИ-ботом, расширением для браузера, настольным приложением или мобильным приложением для записи в автономном режиме и при личном общении.
• Шаблоны сводок, созданные с помощью ИИ: Настройте структуру сводок, сгенерированных ИИ, чтобы сосредоточиться на информации, наиболее важной для вашей команды, такой как принятые решения, риски или обновления проекта.
• Варианты размещения данных: выберите между центрами обработки данных в США или ЕС, чтобы соответствовать региональным правилам защиты данных, таким как GDPR.

Ключевым недостатком является наличие ограничений на количество часов транскрипции в тарифном плане Pro и плата за превышение лимита, что может привести к непредсказуемым расходам для пользователей с высокой интенсивностью использования. Хотя экосистема интеграции достаточно развита, она несколько меньше, чем у более известных конкурентов, таких как Otter.ai или Fireflies.ai, что может быть важным фактором для команд со специфическими потребностями в организации рабочего процесса.

Веб-сайт: https://meetgeek.ai

10. Zoom AI Companion

Для команд, уже интегрированных в экосистему Zoom, Zoom AI Companion предлагает мощное и глубоко интегрированное решение. Вместо использования стороннего бота, эта функция встроена непосредственно в платформу, предоставляя сводки совещаний, пункты действий и интеллектуальные разделы одним щелчком мыши. Она использует контекст вашего разговора для предоставления актуальных резюме и последующих действий без какой-либо дополнительной настройки или сложностей с интеграцией.

Главное преимущество этого инструмента для создания сводок совещаний с использованием ИИ — его удобный и интуитивно понятный интерфейс. Основные функции включены в платные тарифные планы Zoom Workplace без дополнительной платы, что делает его невероятно доступным вариантом. AI Companion также расширяет свою функциональность за пределы совещаний, охватывая другие части платформы, такие как чат и интерактивная доска, позиционируя себя как комплексный помощник на рабочем месте. Для тех, кому необходимо более подробно изучить особенности записи и расшифровки, можно узнать больше о том, как расшифровывать совещания Zoom .

Основные характеристики и варианты использования

Zoom AI Companion превосходно справляется с упрощением работы для существующих пользователей Zoom, автоматизируя задачи после встречи непосредственно в приложении, где она проходила. Особенно выделяется возможность задавать вопросы о пропущенной встрече в режиме реального времени.

• Лучше всего подходит для: компаний и команд, которые в значительной степени полагаются на платформу Zoom для ежедневного общения и которым необходимо готовое, простое в использовании решение для составления сводок.
• Встроенная интеграция: нет необходимости устанавливать сторонние приложения или управлять правами доступа ботов; функция сводки является неотъемлемой частью процесса проведения совещаний.
• В платные тарифные планы входит: основные функции ИИ для создания сводки и чата, доступные в соответствующих платных учетных записях Zoom, что обеспечивает значительную выгоду.
• Вопросы для уточнения: Если вы опоздали на встречу, вы можете попросить ИИ-помощника кратко изложить то, что вы пропустили, не прерывая ход обсуждения.

Главный недостаток заключается в том, что весь его потенциал ограничен экосистемой Zoom, что делает его малополезным для совещаний, проводимых на других платформах. Хотя основные функции включены в платные тарифные планы, для расширенных возможностей и персонализации требуется дополнительная платная надстройка — Custom AI Companion.

Веб-сайт: https://zoom.us

11. Краткий обзор Microsoft Teams Intelligent (Teams Premium / Microsoft 365 Copilot)

Для организаций, глубоко интегрированных в экосистему Microsoft, Intelligent Recap предлагает мощный, встроенный в Microsoft Teams помощник по проведению совещаний на основе искусственного интеллекта. Это не отдельный инструмент, а набор функций, доступный по лицензии Teams Premium или Microsoft 365 Copilot. Эта интеграция обеспечивает бесперебойную работу, автоматически генерируя сводки, задачи и заметки со совещаний без необходимости использования стороннего бота для подключения.

Главное преимущество — глубокая интеграция с более широким пакетом Microsoft 365 и централизованное администрирование. Будучи встроенным инструментом для создания сводных отчетов о совещаниях с использованием ИИ , он соответствует существующим политикам безопасности и соответствия требованиям вашей организации, что является критически важным фактором для корпоративных пользователей. Функция работает как на стандартных совещаниях, так и на вебинарах и масштабных собраниях, создавая единый рабочий процесс после совещания для всей компании.

Основные характеристики и варианты использования

Функция Intelligent Recap выделяется тем, что хранит все данные и резюме совещаний в привычной и безопасной среде. Она автоматически организует воспроизведение совещания в интеллектуальные главы и выделяет ключевые моменты, например, когда было упомянуто ваше имя.

• Лучше всего подходит для: предприятий и компаний, активно использующих экосистему Microsoft 365, которым необходим совместимый, полностью интегрированный инструмент для создания сводных отчетов.
• Заметки и задачи, созданные с помощью ИИ: автоматически создает сводку с назначенными задачами, которыми затем можно управлять в Microsoft Planner и To Do.
• Указание на говорящих: В кратком изложении четко указано, «кто что сказал», и стенограмма организована по говорящим, что облегчает отслеживание хода разговора.
• Централизованное управление администрированием: ИТ-администраторы могут управлять политиками обработки сводок ИИ и обеспечивать их соблюдение, гарантируя соответствие корпоративным принципам управления.

Серьезной проблемой может стать соблюдение требований к лицензированию. Эта функция недоступна в стандартной версии Teams и требует либо дополнения Teams Premium, либо более полной (и дорогой) лицензии Microsoft 365 Copilot. Кроме того, ее функциональность зависит от включенной функции транскрипции, которая может быть ограничена внутренними ИТ-политиками.

Веб-сайт: https://www.microsoft.com/microsoft-teams

12. Google Meet с Gemini (рабочее пространство)

Для команд, уже интегрированных в экосистему Google, Gemini for Workspace превращает Google Meet в мощного встроенного ИИ-помощника. Вместо добавления стороннего инструмента, эта интеграция встраивает возможности ИИ непосредственно в привычный интерфейс Meet. Ее отличительная функция «делать заметки за меня» автоматически генерирует и распространяет заметки, резюме и пункты действий для совещаний, глубоко интегрируясь с Docs и вашим календарем.

Сила платформы заключается в ее бесшовной интеграции с другими приложениями Google, такими как Gmail, Docs и Sheets. Это делает ее идеальным инструментом для составления кратких обзоров совещаний с использованием ИИ для организаций, ищущих консолидированное, безопасное решение, управляемое существующими административными элементами Workspace. Помощь ИИ распространяется не только на совещания, позволяя использовать Gemini для составления электронных писем или анализа данных, создавая целостный и эффективный рабочий процесс во всех ваших инструментах повышения производительности.

Основные характеристики и варианты использования

Google Meet с Gemini превосходно справляется с задачей предоставления безопасной, комплексной среды для совместной работы. Его ценность заключается не только в подведении итогов совещаний, но и в непосредственном связывании полученных данных с остальной частью вашего цифрового рабочего пространства.

• Лучше всего подходит для: компаний, активно использующих Google Workspace, команд, нуждающихся в безопасности корпоративного уровня и административных средствах контроля, а также пользователей, которым нужна помощь ИИ во всех рабочих приложениях.
• "Записывать заметки": Автоматически фиксирует ключевые моменты, решения и задачи ваших встреч и сохраняет их в документе Google Docs.
• Глубокая интеграция: функции искусственного интеллекта доступны во всем пакете Workspace, от составления кратких обзоров электронных писем в Gmail до создания презентаций в Slides.
• Безопасность корпоративного уровня: Использует надежную систему безопасности и соответствия нормативным требованиям Google, что является критически важным фактором для многих организаций.

Важным моментом является то, что эти передовые функции искусственного интеллекта доступны только в платных тарифных планах Google Workspace более высокого уровня, таких как Business и Enterprise. Кроме того, внедрение и доступность отдельных функций Gemini могут различаться в зависимости от тарифного плана и региона, поэтому потребуется некоторое терпение по мере развития платформы.

Веб-сайт: https://workspace.google.com/products/meet/

12 лучших инструментов для составления резюме совещаний с использованием ИИ — сравнение функций

Принятие окончательного решения: какой инструмент лучше всего подходит именно вам?

Ориентироваться в огромном количестве инструментов для составления кратких обзоров совещаний с использованием ИИ может быть непросто, но поиск идеального решения заключается в сопоставлении конкретных функций с вашими уникальными потребностями. Мы изучили дюжину мощных платформ, от встроенных интеграций, таких как Zoom AI Companion, до ориентированных на продажи решений, таких как Avoma, и универсальных помощников, таких как Otter.ai. Главный вывод заключается в том, что «лучший» инструмент — это не универсальное решение; это тот, который органично интегрируется в ваш существующий рабочий процесс и решает ваши наиболее важные проблемы.

Ваше решение зависит от нескольких важных вопросов. В основном вы работаете с внутренними совещаниями в режиме реального времени в рамках определенной экосистемы, такой как Google Workspace или Microsoft Teams? Если да, то встроенные инструменты часто являются наиболее удобным вариантом для начала. Вы специалист по продажам, работающий с CRM-системой? Платформы, такие как Fireflies.ai и Fathom, с их широкими возможностями интеграции, созданы именно для вас. Однако, если ваши потребности выходят за рамки конференц-зала и включают создание контента, исследования или обработку различных аудио- и видеофайлов, ваши критерии выбора инструмента для составления резюме совещаний с использованием ИИ должны измениться.

Краткий обзор: Подбор инструментов в соответствии с вашими основными потребностями

Чтобы упростить ваш выбор, давайте обобщим наши выводы в виде модели принятия решений, основанной на основных сценариях использования:

• Для максимальной гибкости и создателей контента: если вы работаете с предварительно записанным аудио, подкастами, видеороликами YouTube или различными форматами видеофайлов, вашим приоритетом должен быть инструмент, не привязанный к платформе для проведения онлайн-встреч. Whisper AI — наша главная рекомендация благодаря исключительной точности, широкой языковой поддержке, надежным настройкам конфиденциальности и способности обрабатывать практически любые предоставленные вами аудио- или видеофайлы.
• Для корпоративных команд и онлайн-совещаний: если ваша работа связана с непрерывными звонками в Zoom, Google Meet или Teams, то специализированный помощник для проведения совещаний станет незаменимым помощником. Otter.ai, Sembly AI и tl;dv предлагают превосходную транскрипцию в реальном времени, идентификацию говорящего и функции для совместной работы, призванные сделать онлайн-совещания более продуктивными.
• Для специалистов по продажам и работе с клиентами: профессионалы, которым необходимо анализировать звонки, отслеживать действия и обновлять CRM-системы, найдут наибольшую пользу в таких инструментах, как Avoma и Fathom. Их способность извлекать информацию о продажах и автоматизировать ввод данных обеспечивает очевидную окупаемость инвестиций.
• Для людей с ограниченным бюджетом и небольших команд: если вы только начинаете, воспользуйтесь щедрыми бесплатными тарифами, предлагаемыми такими инструментами, как Fathom, Supernormal или MeetGeek. Они предоставляют прекрасную возможность оценить основные преимущества ИИ-помощника без первоначальных финансовых вложений.

Контрольный список для окончательной реализации

Прежде чем оформлять подписку, убедитесь, что вы учли практическую сторону внедрения. Правильный инструмент для составления сводок совещаний на основе ИИ должен не только обладать отличными функциями, но и соответствовать вашим операционным требованиям.

1. Проведите тестирование в реальных условиях: не полагайтесь на демонстрационные видеоролики. Используйте бесплатную пробную версию для обработки собственного контента. Протестируйте программу на записях с фоновым шумом, несколькими говорящими с разными акцентами и отраслевой терминологией. Это единственный способ по-настоящему оценить ее точность и полезность для вашей работы.
2. Оцените рабочий процесс: насколько легко вы можете интегрировать сводки и стенограммы в инструменты, которые используете каждый день, такие как Slack, Notion или программное обеспечение для управления проектами? Инструмент с мощными функциями бесполезен, если он создает дополнительную ручную работу.
3. Ознакомьтесь с политиками конфиденциальности и безопасности: кому принадлежат ваши данные? Где они хранятся? Если вы работаете с конфиденциальной информацией о клиентах или ведете секретные внутренние обсуждения, этот шаг нельзя пропускать. Ищите инструменты, которые предлагают надежные протоколы безопасности и четкие политики в отношении прав собственности на данные.

В конечном итоге, цель состоит в том, чтобы преобразовать информацию в действие. Будь то превращение двухчасового подкаста в пост в блоге, которым можно поделиться, звонка клиенту в действенные записи в CRM-системе или мозгового штурма команды в четкий план проекта, правильный инструмент на основе ИИ поможет это осуществить. Согласовав ваши основные потребности с сильными сторонами рассмотренных нами платформ, вы можете с уверенностью выбрать решение, которое сэкономит вам время, улучшит сотрудничество и раскроет скрытую ценность вашего устного контента.

Готовы оценить возможности по-настоящему универсального инструмента для транскрипции и составления кратких обзоров, который работает с вашим контентом, а не только с вашим календарем? Попробуйте Whisper AI , чтобы получать точные, безопасные и содержательные краткие обзоры любых аудио- или видеофайлов. Начните создавать краткие обзоры бесплатно уже сегодня на Whisper AI .